2026年1月13日9时，校园消防改造项目第三次工地例会在远志楼820会议室召开。副校长胡玉涛出席会议并讲话，项目施工、监理、造价咨询、集中建设等单位负责人及学校总务处相关管理人员参加会议。
胡玉涛副校长在讲话中强调，施工期间务必注重与学生群体的沟通协调，避免发生纠纷，确保施工安全，并准确把握工程关键时间节点。他建议宿舍区的施工可从宿舍C楼有序开展。
会上，总务处卢处长要求施工单位如在施工过程中遇到困难或需求，须以书面形式及时向学校反馈，以便协调解决。
会议还就近期校园重要活动期间的施工安排进行了协调。鉴于2026年1月17日至18日将举行期末考试，届时将启用丹参苑3楼、远志楼一楼报告厅及3楼机房作为考场。为保障考试环境安静与用电稳定，会议要求相关单位配合，在上述时间段内暂停考场及周边区域的消防施工，并确保远志楼机房供电持续稳定。
