为进一步保障校园消防改造项目顺利实施，统筹协调施工期间的教学运行与校园安全，1月5日17时，学校在远志楼820会议室组织召开消防改造项目施工进场协调会。副校长胡玉涛、胡必梅出席会议并就相关工作进行部署，教务处、学生工作处、总务处及项目实施单位现场经理等参加会议，共同研究施工进场与学校日常运行的衔接问题。
会议围绕施工计划与校园日常运行“双线协同”展开，聚焦施工时段、区域划分、安全保障、应急处置等方面进行了深入研讨。与会各部门结合工作实际提出了针对性建议，进一步优化了施工组织与协调方案。
胡必梅副校长要求教务处提前谋划、周密部署，统筹做好课程调整与期末考试安排，视情况提前放假，确保试卷准备到位、考试组织有序，全力保障消防改造期间教学运行平稳，为项目推进创造有利条件。
胡玉涛副校长对学生工作处提出具体要求，强调宿舍区域施工须实施时段管控，特别是要加强女生宿舍隐私与财物保护，要求对施工区域进行规范围挡、设置警示标识，并安排专人负责交通疏导与安全巡查。
总务处汇报了施工时间安排及降噪、隔离等初步措施，表示将结合会议意见进一步完善落实。
项目实施单位现场经理表示，将严格落实校方各项管理要求，强化人员管理，优化施工组织，严格把控安全与质量，最大限度减少对校园正常秩序的影响。
胡玉涛副校长在总结中强调，各单位要提高站位，强化责任担当，加强统筹协调，确保项目安全、质量与进度。各部门紧密配合，细致做好师生沟通与引导工作，积极营造理解、支持、配合的良好氛围，为项目顺利实施提供坚实保障。
