为进一步强化合同执行监督,规范校内经营行为,推动合同管理制度化、规范化,3月11日上午,由校纪委牵头,联合招标办、财务处相关人员组成的专项检查组,对总务处涉及的校园物业、绿化、食堂、超市及门面房等重点领域合同执行情况开展专项检查。此次检查以“重合同、促落实”为原则,旨在通过查问题、补短板、促整改,切实保障学校合法权益,提升服务效能。
检查组通过查阅合同档案、核对财务数据、实地走访调研等方式,围绕合同签订规范性、履约进度、资金支付合规性及风险防控等关键环节展开全面核查。重点检查了物业、绿化服务质量是否达标、食堂与超市经营是否符合食品安全及价格管理规定、门面房租赁是否依规执行等内容。检查过程中,检查组逐条比对合同条款与实际执行情况,针对部分合同中存在的条款表述模糊、台账不完善等问题提出整改意见,并就如何优化合同管理流程、强化动态跟踪监督给予指导建议。
反馈会上,办公室、招标办主任刘洪指出:合同执行相关佐证材料存档不全;校纪委副书记张扬指出:加强对商户的警示教育,做好商户培训档案整理;财务处处长浦冬青提出建议:大宗食材采购与自采发票应分开存放,便于有效监督私采现象,做好档案归档精细化工作。
总务处将以此次检查为契机,压实主体责任,健全合同签订—执行监督全链条管理机制。严格遵循检查组要求,迅速建立问题整改清单,限期落实优化举措,持续完善合同管理内控体系,确保合同执行掷地有声、服务保障贴心到位,以规范管理助推学校高质量发展,为校园和谐稳定筑牢坚实制度保障。