4月9日上午9点，总务处在远志楼703会议室组织召开全体商户及外包单位工作例会，会议由副处长苏洋主持，总务处相关人员、各商户相关负责人参会。
会上，总务处卢新杰处长提出在日常经营活动中的具体要求：1.对员工要加强教育，遵守学校有关规定，服务过程中注重言谈举止以免造成不良影响，2.商户车辆在校园内要减速行驶确保安全，防止意外发生。另外强调了全体商户要依法经营，遵纪守法，保证安全生产工作的全面落实。
总务处苏洋副处长强调了全体商户租赁、使用和服务场所的安全管理职责，要求各商铺负责人加强商铺管理，强化安全意识。同时针对会上部分商户提出的一些有待解决的问题，总务处相关人员也一一给予了解答。
