| 2023-2024-1总务处开学初工作安排 | |||||
| 序号 | 工作类别 | 工作内容 | 开始时间 | 结束时间 | 负责人 |
| 1 | 公务采购 | 与李成军老师网上商城采购工作交接 | 8月25日前 | 徐晨 | |
| 2 | 公务采购 | 办公用品的采购、领物工作 | 9月 | 徐晨 | |
| 3 | 公务采购 | 上半年办公用品的报销工作 | 10月1日前 | 徐晨 | |
| 4 | 国有资产 | 资产云平台机构人员设置数据调整 | 8月20日 | 9月30日 | 杨琼 |
| 5 | 国有资产 | 财务做账 | 9月初 | 根据财务处安排时间 | 杨琼 |
| 6 | 国有资产 | 各部门国有资产盘点 | 10月7日 | 12月7日 | 杨琼 |
| 7 | 国有资产 | 资产云平台数据调整 | 9月31日前 | 杨琼、徐晨 | |
| 8 | 基建工作 | 基建工作交接 | 8月20日 | 8月25日 | 杨琼 |
| 9 | 零星工程 | 上学期未结帐报销手续 | 需OA审批 | 持续跟进 | 朱斌 |
| 10 | 零星工程 | 全校办公室调整搬家 | 统计好后,统一安排 | 预计到10月 | 朱斌 |
| 11 | 零星工程 | 学校北门围挡外移 | 8月22日 | 8月25日 | 朱斌 |
| 12 | 师生服务 | 食堂特色面点服务 | 8月31日 | 持续跟进 | 任红兵 |
| 13 | 师生服务 | 保养校属办公室及各系部门锁 | 9月1日 | 9月10日 | 汪越 |
| 14 | 师生服务 | 九月份饮用水水票发放工作 | 9月3日前 | 徐晨 | |
| 15 | 师生服务 | 志愿服务（不产生费用的维修）：电路检查维修（郑朝阳）、水管疏通维修（曹艺骞）、锁具用品维修（汪越）。需产生费用的维修请从OA申报。 | 8月30日 | 持续跟进 | 郑朝阳551752 曹艺骞593052 汪 越551622郑朝阳551752 曹艺骞593052 汪 越551622郑朝阳551752 曹艺骞593052 汪 越551622郑朝阳551752 曹艺骞593052 汪 越551622 |
| 16 | 师生服务 | 全校办公室空调清洁 | 9月6日 | 9月11日 | 朱斌、空调公司 |
| 17 | 师生服务 | 医考水、电保障，物业卫生清扫 | 8月17日 | 8月20日 | 朱斌 |
| 18 | 水电保障 | 公共场所水检查 | 8月28日 | 8月30日 | 郑朝阳、曹艺骞 |
| 19 | 水电保障 | 水丶电抄表并办好手续送财务处 | 9月24日 | 9月26日 | 郑朝阳丶曹艺骞 |
| 20 | 水电保障 | 恢复双电源供电 | 8月31日 | 8月31日 | 朱斌 |
| 21 | 水电保障 | 电梯外呼板及电瓶更换 | OA审批后实施 | 朱斌 | |
| 22 | 水电保障 | 电梯安全员证(需重新派员学习) | 学校适时派员学习 | 朱斌 | |
| 23 | 水电保障 | 恢复假期公共场所停电线路 | 8月31日 | 8月31日 | 朱斌丶物业 |
| 24 | 水电保障 | 校园路灯检修(需购买材料) | 8月30日 | 8月31日 | 朱斌丶物业及其他人员配合 |
| 25 | 外包事务 | 部分商户租金减免申请资料收集及上报 | 8月8日 | 8月15日前8月15日前8月15日前8月15日前 | 任红兵 |
| 26 | 外包事务 | 做好部分门面房到期商户离场并收缴钥匙 | 8月15日 | 8月31日前8月31日前8月31日前8月31日前 | 任红兵 |
| 27 | 外包事务 | 与食堂负责人对接，做好开学前食材、餐具及食堂环境的卫生检查督促 | 8月22日 | 8月25日前8月25日前8月25日前8月25日前 | 任红兵 |
| 28 | 外包事务 | 与高静对接食堂留样工作，确保食品卫生安全 | 8月22日 | 8月25日前8月25日前8月25日前8月25日前 | 任红兵 |
| 29 | 外包事务 | 检查浴室情况，保证学生开学正常使用 | 8月22日 | 8月25日前8月25日前8月25日前8月25日前 | 任红兵 |
| 30 | 外包事务 | 监测食堂用餐高峰情况，发现问题及时处理 | 8月25日 | 持续跟进 | 任红兵 |
| 31 | 外包事务 | 每周不定期对食堂食材及加工环节进行抽检 | 8月25日 | 持续跟进 | 任红兵 |
| 32 | 外包事务 | 认真做好食堂采购食材的进货票据检查工作 | 8月25日 | 持续跟进 | 任红兵 |
| 33 | 外包事务 | 做好食堂食品卫生及留样间的日常监督工作 | 8月25日 | 持续跟进 | 任红兵 |
| 34 | 外包事务 | 做好门面房各商户的日常检查监督工作 | 8月25日 | 持续跟进 | 任红兵 |
| 35 | 外包事务 | 海州四季农贸批发市场蔬菜价格进行一次调研 | 8月25日 | 9月1日前 | 任红兵 |
| 36 | 外包事务 | 建立健全食堂日常检查监督制度 | 8月25日 | 9月30日前 | 任红兵 |
| 37 | 外包事务 | 门面房招标跟进 | 8月15日 | 持续跟进 | 杨琼 |
| 38 | 外包事务 | 移动门面房备案手续 | 8月15日 | 8月31日 | 杨琼 |
| 39 | 外包事务 | 电吹风项目 | 8月15日 | 持续跟进 | 杨琼 |
| 40 | 物业保洁 | 通知物业保洁提前一星期到校上班 | 8月17日 | 8月18日 | 吴刚 |
| 41 | 物业保洁 | 要求校园卫生提前打扫，检查卫生死角 | 8月18日 | 8月25日 | 吴刚 |
| 42 | 物业保洁 | 要求清理停车位杂草，疏通清理校园各个管通 | 8月18日 | 8月25日 | 吴刚 |
| 43 | 物业保洁 | 检查物业人员配备、上下班制度及卫生工具配备问题 | 8月25日 | 9月1日前 | 吴刚 |
| 44 | 项目建设 | 处理遗留报销事务 | 8月14日 | 杨琼 | |
| 45 | 消防安全 | 军训期间组织消防演练 | 9月8日 | 胡然开 | |
| 46 | 消防安全 | 每个月消防维保维修 | 每个月月初 | 未定 | 胡然开 |
| 47 | 消防安全 | 11.9消防月，组织消防演练 | 11月8日 | 11月10日 | 胡然开 |
| 48 | 消防安全 | 对食堂从业人员进行一次消防演练 | 8月25日 | 9月30日前 | 任红兵、胡然开 |
| 49 | 消防安全 | 为教职工设立专用充电位，并加强宣传及管理 | 8月15日 | 8月31日 | 朱斌、胡然开 |
| 50 | 校园绿化 | 绿篱修剪、绿化区除杂草 | 8月14日 | 8月26日 | 汤成文 |
| 51 | 校园绿化 | 温室内植物整形、修剪 | 8月27日 | 9月1日 | 汤成文 |
| 52 | 校园绿化 | 校园绿化区清理、修剪枯干枝、中耕除草、病虫害防治 | 9月3日 | 9月30日 | 汤成文 |
| 53 | 校园绿化 | 药用植物园及温室常规养护管理、及时排涝 、加强病虫害防治 | 8月13日 | 9月30日 | 汤成文 |
| 54 | 迎新事项 | 新生用品合同送审；新生用品接货及安排送检；新生服装招标推进 | 8月15日 | 持续跟进 | 杨琼 |
| 55 | 迎新事项 | 新生用品券发放 | 9月3日 | 根据学生处安排时间 | 杨琼 |
| 56 | 迎新事项 | 新生接待（发放和协调志愿者） | 9月5日 | 根据学校安排时间 | 杨琼 |
| 57 | 迎新事项 | 清点新生用品发放盘点 | 9月 | 9月 | 杨琼 |
| 58 | 迎新事项 | 2022级新生退款失败补充手续 | 9月3日 | 9月30日 | 杨琼 |
| 59 | 迎新事项 | 新生用品发放券、发放表的打印、盖章工作（9月2日前），新生接待公寓用品发放工作，清扫工具发放工作，军训服装发放工作 | 9月 | 杨琼、徐晨 | |
| 60 | 迎新事项 | 实验服、校服量体与系部对接工作 | 9月3日前 | 杨琼、徐晨 | |
| 61 | 迎新事项 | 新生接待 | 9月2日 | 9月5日 | 朱斌丶物业 |
| 62 | 用房管理 | 丹参苑办公室交接统计工作 | 9月11日 | 9月20日 | 汪越 |
| 63 | 用房管理 | 丹参苑六楼整理及仓库整理工作 | 9月21日 | 9月30日 | 汪越 |
| 64 | 用房管理 | 招侍所整理,军训教官住宿 | 8月28日 | 9月2日 | 汪越丶物业配合 |
| 65 | 用房管理 | 协助接收公寓用品 | 8月31日 | 杨琼、徐晨 | |
| 66 | 智慧后勤 | 整理部门网站，跟新信息 | 8月25日 | 持续跟进 | 胡然开 |
| 67 | 智慧后勤 | “一卡通”安装调试工作 | 9月 | 任红兵 | |
| 68 | 部门行政 | 部门文化建设、人员分工、工作梳理 | 9月 | 持续跟进 | 杨琼、朱斌、任红兵 |