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校长办公室(党办、外事办)

2019-04-19 15:30

党委办公室工作职责

 

1. 贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的指示,落实学校党委的各项工作部署;

2. 组织起草、办理学校党委工作文件,承办上级党委来文、来电,做好党内文件、机要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、 清退和档案归档等工作;

3. 负责学校党务工作重要会议、重大活动的准备、安排、组织、协调;

4. 协调督办、催办学校党委决定事项及党委领导有关批示的落实执行情况;

5. 协助学校党委搞好党、政、工、团日常工作的协调,组织协调有关部门处理突发事件,接收转呈校内各部门向学校党委的请示、报告及转达党委领导的批示、意见等;

6. 负责党务机要、保密、综合档案管理工作;

7. 负责学校党委印鉴的保管使用,做好学校党务印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作;

8. 负责学校党委领导的事务管理和服务工作以及上级党委和兄弟院校党委来校的接待工作;

9. 完成学校党委交办的其它工作。

 

 

 

 

校长办公室工作职责

 

1.负责全校行政事务的综合、协调、服务及机关事务管理工作;

2.负责起草、协调起草、审核学校综合性规划、计划、报告、总结、决议等文件,协调组织全校性规章制度的拟定、修订、报批、印发,发布有关行政工作的公告、通知等;

3. 协调督办、催办学校行政工作决定事项、会议议定事项、校领导有关批示的执行落实情况;

4. 负责学校行政工作重要会议、重大活动的准备、安排、组织、协调,做好会议室、接待室等会议场所的日常管理;

5. 受理校内各部门的请示、报告,及时呈送有关校领导批示或转送有关部门研究处理和答复;

6. 负责上级来文的登记、拟办、转送、传阅、督办、答复、归档等收文处理工作,落实学校行政公文的登记、复核、印发、归档等发文相关工作;

7. 负责学校印章及校长印鉴的保管使用,做好学校各部门行政印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作,开具对外行政介绍信及有关证明;

8. 负责学校综合性信息数据的收集处理和报表的统计上报工作;

9. 负责协调安排上级机关、兄弟单位等检查、来访接待工作,接洽、处理校内外来信、来电、来访,做好学校的对外联络和综合公关工作;

10. 负责学校机要、保密、综合档案管理及校史馆管理工作;

11.负责公务车辆的日常管理和调度;

12.完成学校领导交办的其它工作。

 

 

 

外事办公室工作职责

 

 

1.贯彻执行党和国家的外事工作方针、政策、规定、办法以及学校党委的外事工作指示,负责学校外事活动的协调、联络、接待等工作,对全校各部门的涉外工作进行协调组织。  

2. 按照国家有关法规和学校规定,协调做好外籍教师的聘请、管理和服务工作。  

3. 办理邀请来华、因公出访或出国进行学术交流等人员的申报手续,收集整理并汇总出访考察报告或学术交流成果。

4. 会同有关部门对学校出国人员进行外事纪律教育以及涉外知识宣传。

5. 负责学校年度外事工作资料的收集、整理及归档工作。

6. 完成学校领导交办的其他外事工作。

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